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SiIbrida

Il nostro software per attività postali di SiPosta è un servizio rapido ed efficiente per la gestione della corrispondenza aziendale studiato appositamente per le imprese.

Descrizione

Il nostro software per attività postali di SiPosta è un servizio rapido ed efficiente per la gestione della corrispondenza aziendale studiato appositamente per le imprese.

SiPosta permette alle aziende di gestire in piena autonomia la corrispondenza della propria comunicazione aziendale mediante una nuova ed innovativa piattaforma Web-to-print di postalizzazione.
In questo modo l’azienda opera direttamente dai propri uffici, riuscendo a controllare dai monitor dei propri personal computer i documenti, il processo di stampa e di imbustamento, così come l’avvenuta consegna all'operatore postale.

L'applicazione Web che permette alle aziende di essere assolutamente indipendenti e veloci nella preparazione e nell’invio delle proprie comunicazioni aziendali, verso clienti, partner e fornitori: un vero e proprio sistema postale accessibile da qualsiasi computer collegato ad Internet.

Un servizio innovativo e disintermediato a costi vantaggiosi.

 

Caratteristiche

Il termine "posta ibrida" definisce tutta la corrispondenza che nasce da un dato informatico e che viene materializzata attraverso la stampa e il recapito. Si parla anche di documenti transazionali, in quanto si tratta di comunicazioni che contengono dati riferiti prevalentemente a transazioni economiche e a rapporti contrattuali (fatture, estratti conto, bollette, atti giudiziari, bollettini, avvisi, lettere, solleciti, mailing informativi...)
Le aziende quotidianamente smistano e spediscono rilevanti quantità di documenti che nascono da dati riferiti ai rapporti in essere con clienti, partner e fornitori. Oggi, grazie a questo nuovo software Web di stampa e postalizzazione, questi documenti possono essere stampati e recapitati con una serie di vantaggi per l'azienda stessa, che fondamentalmente risparmia sulla spedizione della posta aziendale.

Trasparente e automatico
All’interno della piattaforma l’utente ha il pieno controllo sullo stato dei file caricati, così come sul tracking della stampa e sulla consegna delle buste all’operatore postale. Il software interagisce infatti con il sistema di produzione SiPosta. Il servizio on-line, inoltre, è dotato di una guida esaustiva sui comandi da eseguire, di facile consultazione ed integrabile da parte di ogni utente.

Semplice ed intuitivo
Il sistema on-line permette una gestione rapida delle operazioni da qualsiasi postazione e per qualsiasi utente. Attraverso l’interfaccia intuitiva il software ottiene risultati garantiti e sicuri è questione di pochi click.

Sicuro
Tutti i documenti lavorati sono caricati dal cliente all’interno dell’infrastruttura hardware, software e IT di Siposta, che prevede il controllo dei volumi dei processi produttivi e il trattamento e la conservazione dei dati. Gli impianti produttivi di SiPosta, certificati con il sistema di qualità UNI EN ISO 9001, permettono inoltre il mantenimento di alti standard nei processi di stampa ed imbustamento.

Veloce
Grazie all’immediatezza delle comunicazioni telematiche, le tue spedizioni non subiranno ritardi o inconvenienti, ed arriveranno a destinazione secondo tempistiche certe. Stampa, imbustamento e spedizione in soli 3 giorni lavorativi per la Posta Massiva e 5 giorni per la Posta Raccomandata.

Conveniente
SiPosta è in grado di ridurre le spese di gestione per offrirti ad un prezzo conveniente un servizio eccellente e garantito. Il servizio è offerto a condizioni vantaggiose, che ti permettono di eliminare i costi legati all’operatività interna e ridurre le spese per la corrispondenza della tua comunicazione aziendale.

On-line
Accedere in tempo reale e da qualsiasi postazione a tutti i servizi vuol dire liberarsi dal vincolo del singolo terminale. Ogni computer connesso ad Internet è in grado di eseguire tutte le operazioni senza dover installare alcun software e senza dover imparare complicate procedure informatiche.

A colori
Sofisticate macchine di ultima generazione permettono all’utente di stampare i propri documenti a colori, o in alternativa nel classico formato in bianco e nero. Grazie al colore ogni azienda è così in grado di aggiungere alla propria posta ibrida una comunicazione efficace e di impatto per i suoi clienti. La stampa in full coloro è disponibile per la miscellanea recapitata in Posta Prioritaria o Posta Massiva.

 

Specifiche Tecniche

SiPosta con il suo nuovo servizio Internet per la gestione della corrispondenza della comunicazione aziendale da parte delle imprese. Documenti, fatture, lettere, mailing, direttamente dal computer del tuo ufficio.

SiPosta permette alle aziende di gestire in piena autonomia la corrispondenza della propria comunicazione aziendale mediante una nuova ed innovativa piattaforma Web. In questo modo l’azienda opera direttamente dai propri uffici, riuscendo a controllare dai monitor dei propri personal computer l’invio dei documenti, il processo di stampa e di imbustamento, così come l’avvenuta consegna all'operatore postale.

Il Software ha caratteristiche uniche: un’applicazione Web permette alle aziende di essere assolutamente indipendenti e veloci nella preparazione e nell’invio delle proprie comunicazioni aziendali, verso clienti, partner e fornitori.

Il Software, inoltre, abilita tutte le aziende che ancora oggi non accedono alla tariffa postale più conveniente (Posta Massiva), perché omologa i documenti da stampare ed inviare. A questo si aggiunge l'importante servizio di recapito attraverso il bollo di Posta Raccomandata, il servizio postale indispensabile per certificare gli avvenuti invii o la ricezione drgli stessi.

Un servizio innovativo, a costi vantaggiosi e ricco di funzionalità, come la stampa a colori e la possibilità di allegare inserti che contribuiscono a rendere la comunicazione aziendale ancora più ricca ed efficace, come un vero e proprio direct mailing.

Cosa fa

Il software offre alle aziende un modo veloce, sicuro e vantaggioso per la posta ibrida, cioè la produzione (stampa) e la corrispondenza dei documenti aziendali. Alcuni esempi?

  • Tutta la documentazione fiscale e amministrativa (fatture, avvisi di pagamento, estratti conto…)
  • Lettere e circolari informative
  • Missive su normative e contratti
  • Mailing

Insomma, tutto ciò riguarda tutta la comunicazione che ogni azienda DEVE fornire ai propri clienti, partner o fornitori. Centinaia di documenti che le aziende producono ogni giorno e che spediscono ai loro destinatari.

Il nostro software nasce per fornire alle aziende una sistema automatico di preparazione ed invio di tutta questa mole di comunicazione, con il triplice vantaggio che:

  • un'azienda che utilizza il nostro software accede alle migliori tariffe postali dedicate alla posta massiva non spedendo più al costo dei normali prezzi postali ma a un prezzo molto più vantaggioso, avendo anche la certezza sui tempi di lavorazione di tutte le buste prodotte;
  • un'azienda che utilizza il nostro software può allegare alla sua comunicazione obbligatoria qualsiasi inserto, trasformando l'invio dei propri documenti in un'occasione di comunicazione marketng e promozionale;
  • un'azienda che utilizza il nostro software può produrre la sua comunicazione anche a colori, in quanto la piattaforma è direttamente collegata agli impianti di stampa digitale.

Il nostro software stampa documenti su carta A4 con imbustamento automatico.
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Accedi al servizio

Il servizio è disponibile a tutti i clienti SiPosta.

Per accedere al servizio clicca qui:
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