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SiCompone Large

 

Descrizione

Con SiPosta puoi creare il tuo piano postale personalizzato scegliendo il pacchetto più conveniente per la tua azienda.

SiCompone Large allarga il ventaglio delle combinazione di servizi dell'opzione Small aggiungendo alla posta ibrida, normalizzazione, stampa, imbustamento e recapito, anche la gestione documentale e la PEC.

Con SiPosta puoi soddisfare le tue esigenze, scegliendo la combinazione che più soddisfa le necessità aziendali.

Il tutto grazie alla nuova tecnologia postale, un lavoro ben organizzato e l'efficenza di un personale celere e qualificato.

 

Caratteristiche

Il pacchetto SiCompone Large è caratterizzato dai seguenti step:

Posta Ibrida

La Posta ibrida è un sistema di corrispondenza postale in cui il messaggio è inviato tramite un documento elettronico per essere stampato, imbustato e consegnato con recapito tracciabile.

È possibile personalizzare i documenti, includere immagini e allegati, stampare a colori o bianconero, inviare a un singolo destinatario o a una lista di distribuzione.

Si tratta di un sistema comodo ed economico poiché permette di risparmiare sui costi interni di stampa e imbustamento.

Il suo contenuto può essere inoltre certificato e firmato elettronicamente oppure criptato.

Normalizzazione

Il servizio di Normalizzazione offre la possibilità di verificare in maniera semplice e veloce la correttezza degli indirizzi del cliente con individuazione ed eliminazione di nominativi doppi.

Sostanzialmente il cliente deposita periodicamente un numero variabile di indirizzi in un'area FTP e li ottiene normalizzati. Il servizio consente di aggiornare i CAP e di uniformare le dizioni di località e vie.

Il processo di normalizzazione, permette al cliente di avere una base dati anagrafica corretta, garantendo l'utilizzo di toponimi validi e aggiornati.

Stampa e Imbustamento

SiPosta offre un efficace e veloce sistema di stampa digitale, taglio, piegatura e imbustamento per ogni tipo di corrispondenza. La nostra massima efficienza al tuo servizio.

SiPosta provvede a personalizzare e adattare in tutti i tipi di formato qualsiasi documento digitale con software specializzati, per garantire il successo della loro trasmissibilità.

Dopo un’attenta revisione, si passa alla stampa ad alta definizione (bianconero o a colori) del documento, a cui sarà dato il giusto taglio prima di essere piegato e rapidamente imbustato con un sistema di chiusura automatizzato che ne garantisce la sicurezza.

Recapito

SiPosta offre ai suoi clienti un servizio a 360° di consegna postale. Si tratta di una rete di spedizione elastica e tempestiva, gestita per garantire prestazioni impeccabili su tutto il territorio nazionale ed estero.

SiPosta gestisce un network di spedizioni basata su servizi postali semplici e di nuova generazione.

In base alla esigenze personali e o aziendali, le opzioni proposte partono da una consegna di Posta Semplice o Prioritaria, ovvero la normale corrispondenza affrancata; a quella di una Posta Raccomandata che certifica l’avvenuta consegna dell’invio, indispensabile quando è importante avere la certezza del recapito, sia per motivi legali che amministrativi (concorsi, gare, comunicazioni ufficiali, ecc.).

La Posta Massiva consente, invece, di spedire corrispondenza in grossi quantitativi in modo rapido e veloce senza rinunciare al recapito su supporto cartaceo.

Un valore aggiunto lo scopriamo nella Posta Certa, dove grazie alla tecnologia satellitare GPS il cliente ha un’attestazione informatizzata e legalmente riconosciuta sul luogo, data e ora di avvenuta consegna.

Gestione documentale

SiPosta fornisce il servizio di Archiviazione digitale che permette di rendere facilmente fruibile la gestione dei documenti aziendali attraverso la trasformazione di moduli cartacei in formato digitale.

Tutti i documenti vengono acquisiti otticamente e scansionati per essere indicizzati (ovvero nominati per nome, data, tipologia ecc.) e successivamente archiviati elettronicamente.

Tutta la documentazione salvata su apposito database, sarà anche trasferita su supporto digitale (cd-dvd, hard disk, pendrive e servizi cloud), per essere consegnata al cliente.

PEC - Posta Elettronica Certificata

La Posta elettronica certificata (PEC) funziona come una normale casella di posta elettronica, che consente ai cittadini di dialogare con le pubbliche amministrazioni.

La differenza sostanziale sta nel fatto che a differenza di un normale account mail, è possibile inviare comunicazioni e documenti con un elevato livello di sicurezza ed ha lo stesso valore legale di una raccomandata con ricevuta di ritorno.

Il suo contenuto può essere inoltre certificato e firmato elettronicamente oppure criptato.

 

Come Funziona

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